Sistema de Gestión de Auditorías Internas

El sistema que convierte tus auditorías en cierres reales, no en reportes olvidados.

Gestiona auditorías internas de punta a punta, controla hallazgos, persigue acciones correctivas con evidencia y escala automáticamente los incumplimientos antes de que se vuelvan riesgo.

  • Multi-framework
  • Trazabilidad total
  • Escalamientos automáticos
  • Dashboard ejecutivo

Ideal para áreas de Calidad, TI, Ciberseguridad, Cumplimiento, Operaciones y Control Interno.

Escalamiento automático
AC vencida → Alta Dirección
0
Auditorías
activas
0
ACs
vencidas
0%
Cumplimiento
general
Auditorías en curso
Seguridad de la información
ISO 27001 · Área TI
Ejecución
Gestión de calidad Q2
ISO 9001 · Operaciones
Seguimiento
Control interno corporativo
NIST CSF · Multi-área
Reporte
Cierre de ACs por área
TI / Ciberseg.
78%
Operaciones
63%
Control interno
91%
Cierre verificado
Con evidencia documentada
Compatible con
ISO 9001ISO 27001ISO 20000NIST CSFCIS Controls+ Configurables
El problema real

El problema no es auditar.
Es todo lo que pasa después.

Muchas organizaciones sí hacen auditorías, pero operan el proceso con correos, hojas sueltas, carpetas compartidas y seguimiento manual. El resultado es siempre el mismo.

"Si tu auditoría termina en PDF, pero no en cierre real, tu proceso está roto."
  • Programa anual disperso y sin trazabilidad real
  • Checklists y evidencias repartidos entre correos y carpetas
  • Hallazgos difíciles de vincular con controles o cláusulas
  • Acciones correctivas que dependen de perseguir gente manualmente
  • Reportes tardíos, sin visión ejecutiva y sin histórico confiable
  • Dirección enterándose tarde, cuando el problema ya escaló
Propuesta de valor

No solo registras auditorías.
Controlas el ciclo completo hasta el cierre.

Una sola plataforma para planear, ejecutar, reportar, dar seguimiento y cerrar. Nada se pierde. Nada queda "pendiente por correo".

Ciclo completo conectado

7 fases encadenadas desde la planeación anual hasta el cierre formal. Cada fase con responsables, evidencias, tiempos y notificaciones automáticas.

Evidencia real y verificable

Cada hallazgo vinculado a controles, cláusulas y responsables. Audit log inmutable de todo. No a percepciones, no a versiones de correo desactualizadas.

Disciplina operativa real

Recordatorios a 15, 7 y 1 día. Escalamientos automáticos a dirección. Verificación de eficacia antes del cierre. El sistema obliga avance o escala el problema.

Cómo funciona

Así funciona el control total
de auditorías internas

Desde la configuración inicial hasta el dashboard ejecutivo, cada fase deja evidencia, responsables, tiempos y trazabilidad.

0
Configuración inteligente
1
Planeación anual
2
Preparación
3
Ejecución
4
Reporte ejecutivo
5
Seguimiento AC
6
Cierre + KPIs
Fase 0
Configuración inteligente

Configura frameworks, roles, catálogos, criticidades, plantillas y criterios de riesgo para adaptar el sistema a tu operación. Define áreas, procesos y plantillas de email desde la interfaz — sin recompilar, sin depender de IT.

Comienzas con una base sólida, estandarizada y lista para crecer. El sistema se adapta a tu estructura, no al revés.
Fase 1
Planeación anual con enfoque de riesgo

Construye el programa anual, prioriza auditorías por riesgo con criterios ponderados, define cobertura y asigna responsables con aprobación formal. Vista de Gantt para visualizar el calendario completo del ciclo.

Auditas lo que realmente importa, no lo que "tocó este año". Priorización objetiva, no por intuición.
Fase 2
Preparación sin improvisación

Genera planes detallados, checklists reutilizables por framework y apertura formal con notificación automática. Los auditados confirman disponibilidad desde un link en el email de apertura.

Llegas a auditoría con orden y claridad. Menos reuniones de coordinación, más ejecución real.
Fase 3
Ejecución con evidencia real

Registra hallazgos (NC Mayor, Menor, Observación, OPM, Buena Práctica), evidencias, severidad y cláusulas aplicables. Acta de cierre de campo con confirmación digital de todos los participantes.

Una vez firmada el acta, los hallazgos son inmutables — trazabilidad total garantizada, sin posibilidad de edición posterior.
Fase 4
Reporte ejecutivo inmediato

Genera informes con branding corporativo, distribución diferenciada por rol (completo / resumen ejecutivo / solo sus hallazgos), control de versión y acuse de recibo individual. Exportable a PDF.

Dirección recibe lo que necesita ver, sin ruido. Cada destinatario solo ve la información relevante para su rol.
Fase 5
Seguimiento que sí presiona

Recordatorios automáticos a 15, 7 y 1 día antes del vencimiento. Si no hay avance, escala automáticamente a alta dirección. Verificación de eficacia con evidencia antes de marcar como cerrada.

Dejas de depender de la insistencia manual. El sistema obliga avance o escala el incumplimiento automáticamente.
Fase 6
Cierre con KPIs e histórico

Cierre formal con KPIs de cumplimiento por área, tiempos de cierre, reincidencias y tendencias comparativas entre ciclos. El cierre retroalimenta directamente la planeación del siguiente programa anual.

Conviertes auditoría en mejora continua, no en evento aislado. Cada ciclo es más inteligente que el anterior.
Por qué es diferente

Lo que otros registran,
AURIX lo empuja hasta el cierre.

No se queda en el hallazgo
Otros
Registran hallazgos y ya.
AURIX
Convierte cada hallazgo en AC con responsable, fecha, evidencia y verificación.
No depende de persecución manual
Otros
El seguimiento vive en correos o Excel.
AURIX
Recordatorios, acuses y escalamientos salen solos.
No pierde contexto normativo
Otros
El hallazgo queda aislado, sin referencia.
AURIX
Cada hallazgo vinculado a cláusula, control o criterio del framework.
No deja fuera a dirección
Otros
Dirección ve el reporte cuando ya explotó.
AURIX
Dashboards, resúmenes ejecutivos y escalamientos en tiempo real.
No está amarrado a una norma
Otros
Rígidos a una metodología específica.
AURIX
Múltiples frameworks en el mismo programa anual, simultáneamente.
El cierre tiene consecuencias reales
Otros
Cerrar es solo un cambio de estatus.
AURIX
El cierre alimenta riesgos, reincidencias y planeación del siguiente ciclo.
Valor por rol

Cada quien ve lo que necesita.
Cada quien responde por lo que le toca.

Cuatro roles con permisos, vistas y notificaciones diferenciadas. Menos fricción, más control, cero ruido innecesario.

Auditor Líder

Centraliza el programa anual, controla la ejecución, verifica la eficacia de acciones correctivas y cierra auditorías con trazabilidad total desde una sola vista operativa.

Auditores Internos

Tienen plan detallado, checklists por framework, registro de hallazgos y evidencias en una sola vista. Sin Excel, sin carpetas, sin coordinación por correo.

Responsables de Área

Reciben tareas claras, fechas límite, notificaciones automáticas y un espacio formal para cargar avances y evidencias. Saben exactamente qué se espera y cuándo.

Alta Dirección

Dashboards ejecutivos, informes en resumen, alertas por vencimientos críticos y visibilidad real del control interno — sin necesidad de operar el flujo diario.

Lo que realmente compras

No es software.
Es control, tiempo y visibilidad.

0
Fases del ciclo
completo conectadas
0+
Frameworks
simultáneos
0
Recordatorios
automáticos por AC
0%
Trazabilidad
por control y evidencia
Construido para la realidad operativa

Diseñado para resolver exactamente
donde el proceso se rompe.

100%

Trazabilidad certificable

Cada hallazgo, evidencia y decisión vinculada a control, cláusula, responsable y auditor — sin huecos ni ediciones post-cierre.

  • Audit log inmutable de todas las operaciones
  • Hallazgos vinculados a cláusula y framework
  • Acta de cierre con confirmación digital
7fases

Ciclo completo sin fisuras

Planeación, preparación, ejecución, reporte, seguimiento y cierre encadenados — sin saltos, sin Excel de por medio.

  • Multi-framework simultáneo en el mismo ciclo
  • Notificaciones automáticas en cada transición
  • Retroalimentación directa al siguiente programa
0

Correos de seguimiento manual

El sistema presiona solo: recordatorios automáticos, acuses de recibo y escalamiento a dirección sin intervención humana.

  • Recordatorios automáticos 15 / 7 / 1 día antes
  • Escalamiento automático al vencer sin avance
  • 5 roles con permisos y vistas diferenciadas
Preguntas frecuentes

Lo normal es tener dudas.
Lo raro sería seguir con Excel.

¿Solo sirve para ISO 27001?
+
No. Está pensado para operar múltiples frameworks: ISO 9001, 27001, 20000, NIST CSF, CIS Controls y otros completamente configurables desde la interfaz, sin intervención técnica.
¿Se puede adaptar al proceso de mi empresa?
+
Sí. El sistema parte de catálogos, roles, plantillas, criticidades, áreas y criterios configurables. El administrador ajusta el sistema a la estructura organizacional real sin recompilar ni depender de IT.
¿Qué pasa si una acción correctiva se vence?
+
El sistema envía recordatorios a 15, 7 y 1 día antes del vencimiento. Si la fecha vence sin avance, escala automáticamente a alta dirección con notificación de incumplimiento. Todo queda en el audit log.
¿Dirección tiene que entrar a operar el sistema?
+
No necesariamente. La alta dirección puede recibir resúmenes ejecutivos, indicadores y escalamientos directamente por email, sin operar el flujo diario. El acceso al dashboard es opcional.
¿Se puede exportar información?
+
Sí. Los informes se generan con branding corporativo configurable, exportables a PDF. Soportan distribución diferenciada por rol, control de versión y acuse de recibo individual por destinatario.
¿Listo para dejar el Excel?

Si tus auditorías todavía dependen de correos, Excel y seguimiento manual, ya vas tarde.

Haz que cada auditoría termine con responsables claros, evidencia verificada, acciones cerradas y visibilidad ejecutiva real.

Te mostramos cómo adaptar el sistema a tu proceso, tus normas y tu estructura organizacional.

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